Hej allihopa!

Nu har våren kommit och träden blommar redan för fullt. Tack för en väl genomförd städdag ännu en gång, det är alltid roligt att träffas allihopa och ta hand om vår gård tillsammans.

Som ni kanske märkt har vi anlitat Erlandssons Bygg för att reparera några av balkongerna.

Vi kommer inom kort ha två föreningsstämmor. Anledningen till detta är att vi måste ändra lite i våra stadgar. Den första har ni (som är medlemmar i föreningen) redan fått kallelse till, i kallelsen framgår hur ni kan få ta del av de nya stadgarna som vi skall rösta om. Stadgarna kommer inte delas ut på stämman. Den andra stämman blir vår vanliga ordinarie stämma där vi går igenom årsredovisningen med mera. Vi hoppas på god uppslutning på båda tillfällena!

Cykelrensning

Vi skall genomföra en cykelrensning där vi förhoppningsvis kan frigöra lite utrymme i cykelrummen då vi misstänker att det står flera cyklar som blivit kvarglömda vid flytt med mera. I varje cykelrum finns det stripes och nyckelbrickor. Fäst en nyckelbricka på din cykel som du önskar behålla och anteckna lägenhetsnummer på nyckelbrickan.

Cyklar som inte är uppmärkta 30 juni kommer forslas bort.

Hemsidan

Ni som ännu inte lagt till er på nyhetsbrevet från hemsidan kan enkelt göra det genom att gå in på http://www.brfbjornen.com och leta efter rubriken ”Få nya inlägg till din mail”, under denna rubrik finns ett textfält som heter ”Ange din e-postadress” där du kan fylla i din e-postadress. När du gjort detta och klickat ”LÄGG TILL” kommer du i fortsättningen kunna åtnjuta föreningsinformation direkt till din e-post.

Detta är ett försök från styrelsens sida att bli mer digitala i vårt arbete och målsättningen är att kunna nå ut till samtliga boende digitalt istället för genom pappersutskick.

OBS: Det kommer aldrig komma någon form av reklam till din e-post genom vår hemsida, utan enbart information om att vi har publicerat något nytt på hemsidan.

Fastighetsskötseln

Vi har valt att byta firma för fastighetsskötsel och kommer fr.o.m. nu att anlita Bo & Son för gräsklipp, trappstäd och snöröjning. Gräsklippningen kommer börja omgående, men vi ber er ha överseende i uppstartsfasen. Trappstädet börjar i juni. Vår förhoppning är att detta skall leda till en trevligare ute- och innemiljö för oss som bor i föreningen.

Klicka här för att ladda ner styrelsens förslag på nya stadgar

Förslaget kommer behandlas på extra föreningsstämma enligt kallelse.

Med vänliga hälsningar

Styrelsen

Hej

Styrelsen har satt ihop ett nytt dokument för ansökan om renovering, du hittar dokumentet under sidan ”blanketter och dokument” och i länken nedan. Vi ansåg att det förra dokumentet var för otydligt vilket ofta ledde till onödigt långa kompletteringsprocesser. I ansökan framgår det viktigaste ni måste tänka på och visa oss inför er renovering.

Renoveringsansökan Brf Björnen

Med vänliga hälsningar

Styrelsen

Ventilationsprojektet

ATK Driftteknik kommer dra igång arbetet med fläktbytet i mars. Alla kommer få lapp i brevlådan med datum för tillträde. Kan ni inte vara hemma är det viktigt att ni ger ATK tillåtelse att gå in med huvudnyckel. Det kommer finnas kontaktuppgifter på brevet.

Extra stämma

Med anledning av ändringar i lagen gällande föreningar kommer vi vara tvungna att ändra lite i våra stadgar. Processen för detta är att beslut måste tas på 2 stämmor, och vi kommer därför att behöva ha en extra stämma innan ordinarie stämma. När datum för detta är satt kommer ni informeras och givetvis få ta del av de nya stadgarna.

Motioner och förslag på nya styrelsemedlemmar

Du som önskar få ett ärende behandlat på ordinarie föreningsstämma i sommar behöver inkomma med denna skrivelse till styrelsen senast 31 mars. Skrivelsen skall vara undertecknad med namn och telefonnummer för att vara giltig. Eftersom vår förening inte har någon valberedning tar styrelsen gärna emot intresseanmälningar på nya medlemmar i styrelsen. Som alltid är det stämman som avgör nästa års styrelse.

Skadeförebyggande

Vår förening har varit förskonade från stora brand- och vattenskador men det är viktigt att hela tiden jobba förebyggande. Styrelsen vill därför att ni kontrollerar följande i er lägenhet denna vecka:

1. Fungerar din brandvarnare? Alla brandvarnare har en testknapp. Har du svårt att kontrollera din brandvarnare, fråga någon anhörig eller hör av dig till oss.
2. Kontrollera så det inte droppar från värmesystemet. Ta lite papper och dra längs rören och på ventilen nertill på dina radiatorer (element). Speciell viktigt om den vanligtvis täcks av t.ex. en soffa. Skulle det droppa eller vara fuktigt – hör av dig till styrelsen!
3. Kontrollera under diskhon så att avloppsrören sitter fast ordentligt och att det inte droppar från vattenrören. Tänk på att avloppen skall kunna hålla tätt om det kommer vatten bakvägen vid stamstopp. Lite kondens på kallvattenrören är dock normalt.

OBS. Du som hyr din lägenhet av Partillebo skall i första hand vända dig till områdeskontoret.

Tillsammans kan vi se till att hålla våra hus i gott skick och kostnaderna för föreningen nere genom att ta bra hand om våra lägenheter. Gällande avloppen kommer vi göra en stamspolning i höst, just för att förebygga stopp och hålla avloppen i bra skick. Mer information om detta efter sommaren.

Nytt städbolag

Örgryte Städ som städat våra trappuppgångar har blivit uppköpta av Städarna i Sverige. Städning sker fortsatt på tisdagar.

Cykelrensning

Vi planerar att genomföra en cykelrensning i samband med vårens städdag. Det kommer läggas ut stripes i cykelrummen några veckor innan städdagen som ni skall märka er cykel med. Cyklar och rollatorer som inte är märkta på städdagen kommer forslas bort.

Med vänliga hälsningar

Styrelsen

Hej allesammans!

I helgen som var hade vi städdag på gården. Vi i styrelsen vill passa på att tacka alla som deltog! Det är alltid trevligt att kunna snygga till på gården tillsammans och vi ser det som en viktig del i vårt föreningsarbete att ha en samhörighet, det gäller självklart alla som bor på gården såväl bostadsrättsinnehavare som hyresgäster.

Ventilationsprojektet

Som vi informerade senast har vi beställt arbeten med att byta ut takfläktarna samt rensning och injustering av ventilationskanalerna i varje lägenhet. Detta arbete kommer utföras i mars 2018. Vi hade en förhoppning att få det gjort innan årsskiftet men pga. Lite längre leveranstider av fläktarna skulle vi i så fall hamna för långt in i december vilket inte är optimalt. Så för att inte störa julefriden och inte utsätta entreprenören för onödig risk vid takarbeten har vi valt att skjuta fram det.

När det närmar sig kommer vi gå ut och informera igen. Vet du med dig att du kommer vara bortrest i mars kan du redan nu höra av dig till styrelsen.

Årsavgifterna 2018

Vid budgetmötet har styrelsen beslutat att höja årsavgifterna med 1% från och med 2018-01-01. Föreningen har en god ekonomi men ser samtidigt en uppsida i att dels ha en buffert för kommande åtgärder samt möjligheten att amortera på våra lån.

Planerar du renovera?

Styrelsen vill låta informera att ni som vill bygga om i lägenheten måste inkomma med en skriftlig ansökan till styrelsen innan ni sätter igång! Detta gäller även uteplatserna. Har ni redan börjat eller slutfört en ombyggnation är det viktigt att ni redovisar detta för oss.

Tänk också på att hålla efter era uteplatser. Täta häckar som kan likställas vid staket får inte vara högre än 1,5 m. Buskar och träd får inte vara högre än våningsplanet. Vill du bygga nytt staket ska du kontakta styrelsen.

Hemsidan – http://www.brfbjornen.com

Vi i styrelsen har nu upprättat en hemsida för vår förening. Adressen till hemsidan är http://www.brfbjornen.com och där kommer vi lägga upp dokument och blanketter som ni som medlemmar samt mäklare kan ha nytta av. På hemsidan kommer dessutom löpande information/nyheter publiceras. Det finns en funktion på hemsidan som skickar ut mail när vi skriver nya inlägg. Ni som skrev upp er mailadress på stämman i somras kommer läggas in direkt. Ni andra kan med fördel gå in på hemsidan och lägga in er mailadress själva. Var uppmärksamma på att adressen avslutas med .com. Det finns en annan förening som redan använder adressen med .se. Se till att ni kommer till hemsidan med rubriken ”Brf Björnen i Partille”.

OBS. Vår ambition är att i framtiden kunna informera helt digitalt, men under en övergångsperiod kommer samma information som läggs upp på hemsidan även delas ut i brevlådorna.

Hör gärna av er med synpunkter och tips till oss!

Parkeringar

Vi har några parkeringar tillgängliga. Kontakta styrelsen per telefon eller mail om du önskar hyra en parkeringsplats.

Med vänliga hälsningar

Styrelsen