Krondammsvägen 35-53
Hej
Styrelsen har satt ihop ett nytt dokument för ansökan om renovering, du hittar dokumentet under sidan ”blanketter och dokument” och i länken nedan. Vi ansåg att det förra dokumentet var för otydligt vilket ofta ledde till onödigt långa kompletteringsprocesser. I ansökan framgår det viktigaste ni måste tänka på och visa oss inför er renovering.
Renoveringsansökan Brf Björnen
Med vänliga hälsningar
Styrelsen
ATK Driftteknik kommer dra igång arbetet med fläktbytet i mars. Alla kommer få lapp i brevlådan med datum för tillträde. Kan ni inte vara hemma är det viktigt att ni ger ATK tillåtelse att gå in med huvudnyckel. Det kommer finnas kontaktuppgifter på brevet.
Med anledning av ändringar i lagen gällande föreningar kommer vi vara tvungna att ändra lite i våra stadgar. Processen för detta är att beslut måste tas på 2 stämmor, och vi kommer därför att behöva ha en extra stämma innan ordinarie stämma. När datum för detta är satt kommer ni informeras och givetvis få ta del av de nya stadgarna.
Du som önskar få ett ärende behandlat på ordinarie föreningsstämma i sommar behöver inkomma med denna skrivelse till styrelsen senast 31 mars. Skrivelsen skall vara undertecknad med namn och telefonnummer för att vara giltig. Eftersom vår förening inte har någon valberedning tar styrelsen gärna emot intresseanmälningar på nya medlemmar i styrelsen. Som alltid är det stämman som avgör nästa års styrelse.
Vår förening har varit förskonade från stora brand- och vattenskador men det är viktigt att hela tiden jobba förebyggande. Styrelsen vill därför att ni kontrollerar följande i er lägenhet denna vecka:
OBS. Du som hyr din lägenhet av Partillebo skall i första hand vända dig till områdeskontoret.
Tillsammans kan vi se till att hålla våra hus i gott skick och kostnaderna för föreningen nere genom att ta bra hand om våra lägenheter. Gällande avloppen kommer vi göra en stamspolning i höst, just för att förebygga stopp och hålla avloppen i bra skick. Mer information om detta efter sommaren.
Örgryte Städ som städat våra trappuppgångar har blivit uppköpta av Städarna i Sverige. Städning sker fortsatt på tisdagar.
Vi planerar att genomföra en cykelrensning i samband med vårens städdag. Det kommer läggas ut stripes i cykelrummen några veckor innan städdagen som ni skall märka er cykel med. Cyklar och rollatorer som inte är märkta på städdagen kommer forslas bort.
Med vänliga hälsningar
Styrelsen
I helgen som var hade vi städdag på gården. Vi i styrelsen vill passa på att tacka alla som deltog! Det är alltid trevligt att kunna snygga till på gården tillsammans och vi ser det som en viktig del i vårt föreningsarbete att ha en samhörighet, det gäller självklart alla som bor på gården såväl bostadsrättsinnehavare som hyresgäster.
Som vi informerade senast har vi beställt arbeten med att byta ut takfläktarna samt rensning och injustering av ventilationskanalerna i varje lägenhet. Detta arbete kommer utföras i mars 2018. Vi hade en förhoppning att få det gjort innan årsskiftet men pga. Lite längre leveranstider av fläktarna skulle vi i så fall hamna för långt in i december vilket inte är optimalt. Så för att inte störa julefriden och inte utsätta entreprenören för onödig risk vid takarbeten har vi valt att skjuta fram det.
När det närmar sig kommer vi gå ut och informera igen. Vet du med dig att du kommer vara bortrest i mars kan du redan nu höra av dig till styrelsen.
Vid budgetmötet har styrelsen beslutat att höja årsavgifterna med 1% från och med 2018-01-01. Föreningen har en god ekonomi men ser samtidigt en uppsida i att dels ha en buffert för kommande åtgärder samt möjligheten att amortera på våra lån.
Styrelsen vill låta informera att ni som vill bygga om i lägenheten måste inkomma med en skriftlig ansökan till styrelsen innan ni sätter igång! Detta gäller även uteplatserna. Har ni redan börjat eller slutfört en ombyggnation är det viktigt att ni redovisar detta för oss.
Tänk också på att hålla efter era uteplatser. Täta häckar som kan likställas vid staket får inte vara högre än 1,5 m. Buskar och träd får inte vara högre än våningsplanet. Vill du bygga nytt staket ska du kontakta styrelsen.
Vi i styrelsen har nu upprättat en hemsida för vår förening. Adressen till hemsidan är http://www.brfbjornen.com och där kommer vi lägga upp dokument och blanketter som ni som medlemmar samt mäklare kan ha nytta av. På hemsidan kommer dessutom löpande information/nyheter publiceras. Det finns en funktion på hemsidan som skickar ut mail när vi skriver nya inlägg. Ni som skrev upp er mailadress på stämman i somras kommer läggas in direkt. Ni andra kan med fördel gå in på hemsidan och lägga in er mailadress själva. Var uppmärksamma på att adressen avslutas med .com. Det finns en annan förening som redan använder adressen med .se. Se till att ni kommer till hemsidan med rubriken ”Brf Björnen i Partille”.
OBS. Vår ambition är att i framtiden kunna informera helt digitalt, men under en övergångsperiod kommer samma information som läggs upp på hemsidan även delas ut i brevlådorna.
Hör gärna av er med synpunkter och tips till oss!
Vi har några parkeringar tillgängliga. Kontakta styrelsen per telefon eller mail om du önskar hyra en parkeringsplats.
Med vänliga hälsningar
Styrelsen
Hej
Lördagen den 11 november kl 10.00 ser vi till att höststäda vår gård och grönytor inför vintern. Vi hoppas på gott väder och rundar givetvis av med en fika tillsammans.
Med vänliga hälsningar
Styrelsen
Följande information gick ut i brevlådorna 2017-10-18
Sommaren börjar lida mot sitt slut men styrelsearbetet fortskrider. Just nu är vi i planeringsfasen för kommande projekt med ventilation, lagningar på fasad och med att byta till LED-belysning.
Som vi diskuterade på årsstämman finns också planer på en hemsida. Vi håller på att jobba med detta men i dagsläget är det inte högsta prioritet. Hoppas ni har överséende med detta.
Många har noterat att soprummsdörren krånglar. Vi hyr rummet av Partillebo som nu har lovat att byta ut dörren.
Snart är det också dags för städdag, lördag den 11 november. Vi hoppas på god uppslutning även denna gång! Då kommer vi ta upp löven som fallit och snygga till på gården. Efteråt bjuds det på sedvanlig fika.
Vi kommer byta ut frånluftsfläktarna på taken och har beställt arbeten från ATK Driftteknik, ett företag som håller till i Sävedalen. Vi gör detta dels för att få ett bättre klimat inomhus samt för att få ner elförbrukningen då nya fläktar är energieffektivare. Vi kommer dessutom rensa alla ventilationskanaler och justera flödena så alla lägenheter får ett bra luftflöde. Vi kommer därför behöva gå in i samtliga lägenheter. Separat information kommer gå ut innan detta sker och ATK Driftteknik kommer själva lappa upp när det är dags för din lägenhet.
Viktigt är då att du ger ATK Driftteknik tillträde antingen genom att vara hemma på utsatt tid eller genom att ge ditt godkännande att gå in med huvudnyckel.
Tänk på att detta är en obligatorisk åtgärd. Om inte ATK får tillträde till lägenheten måste ett återbesök göras vilket vi kan komma debitera dig för.
Vi har några parkeringar tillgängliga. Kontakta styrelsen per telefon eller mail om du önskar hyra en parkeringsplats.
Med vänliga hälsningar
Styrelsen
Brf Björnen i Partille 